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建安企业信息化管理平台
2020-04-21 16:15:57 来源: 作者: 阅读:2912 评论:0
建安企业信息化管理平台是基于建安施工企业项目管控ERP系统基础上,为建安企业用户量身定制的企业级内控项目大数据管理中心平台。 能帮助建安企业解决项目合同管理、节点进度控制、收支付款管理、进销发票管理、出入库单据管理、人资管理、应收应付信息..
 

建安企业信息化管理平台是基于建安施工企业项目管控ERP系统基础上,为建安企业用户量身定制的企业级内控项目大数据管理中心平台。

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   能帮助建安企业解决项目合同管理、节点进度控制、收支付款管理、进销发票管理、出入库单据管理、人资管理、应收应付信息、资金计划管理、采购对账、预结算BIM无缝对接等方面的问题。部署成本低,交接时间短,员工上手快,操作接地气。

适用对象:建筑、装饰、市政、安装、路桥等工程类施工企业; 可扩展至:设计|咨询|地产|施工|厂家等整个产业企业,并支持BIM(revit等)数据二次处理、外接加工设备、人脸识别设备终端、全国信息平台等接口、优化企业级T级大容量数据库,老旧ERP升级优化改造;

 

息化目标初步信息化需要达到的目标:四个计划 + 六个基本库 + 一个流程化审批及其它配套目标;

  1. 项目进度计划自动化管理,提升公司对项目进度情况管理的快速反映能力;

  2. 成本管理计划,提升公司现场成本管控能力;

  3. 项目资金付款计划的信息化,提升公司资金利用率与决策效率;

  4. 公司采购计划的信息化,提升公司集中采购的战略地位;

  5. 安全风险库,提升公司安全风险管理能力;

  6. 质量标准库,提升公司质量标准化管理实力;

  7. 合同信息库,提升公司对合同相关资料信息化管理水平;

  8. 供应商库,建立公司的优秀供应链平台体系;

  9. 价格数据库,建立公司采购价格数据库;

  10. 成本信息库,分析对账结果数据初步形成公司施工消耗定额库;

  11. 建立公司流程化审批系统;

  12. 公司要求的质量、安全、劳资、人力、经营、风险、升资质信息化评审等目标

    为配套公司实施建设信息化目标我们提出方案。此方案构架采用识睿科技自行开发的专业针对工程施工企业CIFMIS架构,公司信息化管理平台及相应数据库都有识睿科技配合公司实施开发,公司指定对信息专员配合实施及各部门对接需求点,针对公司开发的成果及注册软件版权专利归本公司所有,所有业务源代码及数据库向本公司公开,企业业务数据做独立硬件机房(或企业级云服务器),识睿科技负责软件技术的咨询、开发、维护、版权保障、售后服务等工作;

电脑端

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手机端

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项目合同管理

合同信息化管理:区分承包合同(收入合同)与采购合同(支出合同),承包合同与工程进度节点关联,采购合同分为物资、劳务、租赁、专业、咨询、安全(文明)、其它,七类采购合同,按合同的存档状态、类型、金额、附件、对账方式、税额、供应商、合同评级等信息登记;采购合同基于供应商库,不是供应商库企业合同无法登记;并做好合同信息与后期审批接口做好准备;并配合公司建立相应的管理制(合同等级制度、采购合同及付款制度等);

核心功能:项目合同管理、分项合同管理、采购合同管理(包含:物资采购合同、劳务分包合同、机械租赁合同、专业分包合同、咨询服务合同、安全文明合同、其它类型合同)、工程合同完成节点管理、合同文件附件管理

  主要特点:智能回款规则生成,支持任何格式文件格式管理,多用户多权限共享安全查询,让各个部门的合同信息统一,合同数据时时调用,在线评审,方便各部门工作,提高工作效率,并提供客户意见卡,及时掌握客户意见需求。

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重要节点标注:预售节点、竣工节点、封顶节点等;

 

 

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工程项目管理

核心功能:项目信息管理对项目信息、进度、目标进行管理

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A.项目概况 :项目基本情况、参建人员信息等 信息;

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B.分项说明:各分项工程建筑面积、工程特点等 信息

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C.开工报建 :项目现场开工资料

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D.人员备案 项目部人员备案

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E.节点计划 |

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F.进度计划用于维护项目部的整体计划,自动生成周、月、年计划。帮助公司自动落地 WBS目标分解计划 ; 项目进度计划自动化管理,根据合同节点进度进行综合管理,项目的进度计划与实际进度分析预警,回款与完成分析。实施中根据项目的管理细度,对项目的合同进度目标进行WBS目标分解,并绑定相应劳务分包队伍与责任人,并对项目的周、月、年计划时时监控;

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N.技术档案 项目部必要上传的一些资料档案

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G.管理目标  根据公司要求,制定项目管理目标,考核项目完成情况;

 


A.施工日报 ,长期保存,方便公司定时查看抽查相关会议记录

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B.工程会议 管理,长期保存,方便公司定时查看抽查相关会议记录

 

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安全双预控(危险源库分级管理公司风险点库建设

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现场风险布控四色图管理

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现场安全检查信息汇总;

项目信息大屏幕

与项目信息及公司信息行成互动信息

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工程各类台账查询:  (报表不做限制,根据客户需要制定)

  • 承包合同台账、采购合同台账、 项目部通讯录、进度计划完成表、 进度计划汇总表、工程施工日报台账、工程会议记录台账

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项目财务管理

项目资金付款计划的信息化,根据节点完成、合同的重要性、供应商评级、上一周期内投入产出比、垫资等情况对项目要付款的情况进行综合评价分析,达到更合理、更充分、更有效的安排资金的使用。

核心功能:收支管理:项目合同收入、采购合同支出、项目管理支出、员工借款管理、项目投资管理、购入资产支出;

资金计划管理:劳务分包资金计划、材料采购资金计划;
薪资管理:五险一金管理、薪资标准管理、薪资计算管理、月度工资明细表、派遣员工资明细表、月度工资汇总表、年度工资汇总表;
财务统计查询报表:收支结余表、应收账款汇总表、预收账款汇总表、应付账款明细表、预付账款明细表、其他应收款汇总表、合同收入汇总表、合同收入明细表、合同收入确认表、采购付款明细表、合同印花税明细表、应收质保金明细表;

  主要特点:项目回款、开票、交税、扣款信息时时把控,项目付款、收票、扣款、税金信息动态掌握;项目收支快速对账更清晰,多种报表让财务使用更自由;

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招采管理(含供应商管理系统)

核心功能:

物资采购计划:物资采购需求计划、采购计划执行管理、物资采购汇总明细,劳务资金计划
普通物资采购对账:普通物资对账审核、普通物资支付审核
租赁物资采购对账:租赁物资对账审核、租赁物资支付审核
招采价格信息:物资采购结算价格库、综合采购合同价格库
供应商库管理:供应商分类、合作供应商、黑名单管理、供应商云库
采购统计查询报表:物资采购资金计划、分包劳务资金计划

  主要特点:成本与分包合同金额绑定,预算与采购对账金额对比,招采与预算无缝衔接。整合供应商,电子化表单,简化采购流程。与供应商高效开展协作,进而在降低风险的同时,简化采购流程;并利用有针对性的支出管理和分析,加强供应商和合同管理

 

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039.png公司采购计划的信息化,提升公司集中采购的战略地位,项目部报主材的采购计划,公司统筹采购发挥集中采购优势,发展战略供应商资源,建立项目库存管理制度,采购-》库管-》成本 连成一线,形成闭环。

物资采购资金计划,对账截止日设置

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价格数据库:通过采购合同的信息化与招采对账系统的常态化,来采集项目采购合同的合同价与结算价格,形成公司内部的采购价格体系,让公司采购、造价、结算、对账、劳务等业务中有可参照的公司内部的价格数据库.

成本信息库:通过公司财务、成本的对账行为积累公司相应的真实发生成本信息,根据公司约定的成本预警信息,对进行中的项目进行风险预警。

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供应商库管理:建立供应分类、合格供应商名单、黑名单、评级等相关模块,对供应商进行可垫层、质量水平、配合速度、价格水平、资金实力、专业能力、退换货服务进行综合评分,建立常效的供应链体系,发现优质可合作的战略供应商。

供应商评级

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劳资管理(劳务及分包资金管理)

劳资管理,CIFMIS对自带项目人员数据实名登记进行公司平台功能,可同时对接5000个项目的增改等,平台已经完全打通劳务合同、劳务付款信息、人员考勤信息、人员通道(或无通道的场景)、人员实名快速刷证登记采集人脸等信息(公安部认证通信协议)、公司对多个项目的信息通道,内容符合且超出《建筑工人实名制管理办法(试行)2019年》的要求。根据要求配合公司完成《全国建筑工人管理服务信息平台标准化服务接口》的对接。

核心功能:现场人员信息直达公司,在公司所有项目人工出勤动态数据、工资、支付等情况;

项目用工管理:劳务人员实名管理、劳务工资信息管理、劳务用工数据平台;
劳务审核结算:项目劳务用工统计、劳务分包节点管理、劳务分包结算管理,劳务资金计划管理;
项目综合管理:项目部人员花名册、人脸识别终端管理、劳务分包工资报表、安全培训管理;

身份证阅读器自动读取身份证信息

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是否进行技术培训

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劳务资金计划管理

各项目上报资金需求 ,公司根据资金情况 进行各个审批落地;

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库存管理(项目真实库存)
 

核心功能:综合报表、公司综合

物资标准化管理:物资分类管理、物资标准名称库(主材管理);
项目出入库管理:物资入库管理、物资出库管理、仓库盘点管理、库存记录查询;

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成本管理(预算成本BIM信息中心管理)

核心功能:

预算成本计划:总成本计划、单项预算计划;
预算成本管理:采购合同综合管理、项目签证共享管理、项目进度结算管理;
成本预算报表:投资指标分析表、成本指标分析表;

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BIM节点工程量管理

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项目投资指标分析表056.png

预算成本对比分析表

行政办公管理

核心功能:集团机构设置、公司部门设置工作职位设置员工名单管理员工综合报表日常考勤管理本部门考勤上报本部门考勤上报部门管理、资产盘存、考勤管理、公司文件管理、资质证书管理、用章管理

  主要特点:通过对人员、车辆、办公用品、证照、用印等资源的整合管理,可以有效规范行政管理流程,优化行政管 理水平,提高资源利用价值,降低企业运营成本。

区域公司、分公司分类管理、职级管理、人员信息评价评信息;

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人力资源管理:

员工薪酬福利管理、员工考勤系统管理、员工职级岗位管理、人力资源计划管理、员工绩效考核系统、人力资源消耗报表;公司组织架构、职位、人员信息、薪资情况等做信息化管理,在信息化平台上每个人操作权限、记录等都会自动备案。公司考勤系统与人员薪资系统相关联,自动生成四种不同类合同的工资表,公司及项目的人员工资支出分析、工资投入情况等进行时时把控。

 

市场经营管理

    投标文件管理、投标报价管理、衔接管理、并自动形成档案。并对招投标业务流程进行管理生成资料存档。

管理报表

核心功能:

分为公司报表与项目管理报表

1.公司报表主要部门的支出报表 

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2.项目管理报表

项目重要投入产出比(项目投产比指标)、综合报表、公司综合报告、项目资金收支情况图、项目流资风险情况图、其它企业定制报表、

  主要特点:对公司各个项目的完成及回款情况快速查看,动态掌握项目垫资与成本情况;

 

时时关注资金状态,垫资不垫资,垫资多少钱一目了然

审批(协同)

采购合同审批:合同签约审批、合同支付审批、人员招聘审批、人事请假审批、日常报销审批、日常费用审批

审批统计查询:采购合同审批统计报表、采购付款审批统计报表;

协同:同时发起任务考核是否已经完成;

可在APP、小程序、公众服务号、钉钉、企业微信、微信、QQ上直接打通发起管理;也可以直接指定公司门户网站接口管理;

 

 

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智库(资料中心)

智库与市场的增值服务:识睿科技为中国工程招采网数据中心技术服务商,作为工程行业中供应链服务专家,所有企业客户可免费使用工程资料库(15T的图集、规范、方案、教程等数据)、工程应用级小工具(工程定制)、建材等相关供应链企业数据(建材市场、供应商认证、信用评级)。

核心功能:积累10多年的15T资料成果免费分享

标准库:技术规程规范、工程标准图集、工艺作业标准、精品文档书籍(教程等)全部pdf版本
资料库:技术方案、工程管理、质量控制、安全文明、合同协议模板、招标采购、预算成本、地产运营,全部word或ppt可编辑版本。

视频库:BIM综合培训视频资料、预算工程培训资料、考试培训视频资料

供应链:产品手册、工程品牌、供应商库、精品建筑、建材知识

招投标:河南招标信息、河南中标信息

 

矩阵式架构权限管理系统

核心功能:可以单独指定某个模块给一个人员,也可以批量指定模块给人员权限,可以单独指定一个项目给一个人员进行管理,也可以多个项目指定一个人员管理;权限多样,满足大中小各类企业各类管理需要;不限制使用人员数量;

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企业手机端

核心功能:手机端更方便人员查看信息,审批线上。

 

 

 

企业数据中心

工程指挥中心:公司重点项目指挥中心,集合项目的视频信息、人员信息、进度信息、安全与质量检查信息、资金付款信息等数据,升资质及其它考核信息化评审;

升资质等评审重要考核以应用为主、功能为辅,注重考察企业系统的应用情况。强调的是企业自己运用系统的能力,在考核时,应用所占分值要比系统大一倍。我们在完善系统的同时,最重要的是落地,也就是我们的信息化平台建设达到上述目标,即评审的分值就是相应满分。

核心功能:把原有企业积累多年的经营数据(各部门电脑内或文档柜的工程沉睡数据)整合重塑,打造成为企业内部的可复用的数据中心;

 

 

运行速度

    速度:计算速度就是企业的效率,我们保证CIFMIS软件企业连续使用三年后连接处理数据时间均应在3秒以下,保证每个用户使用的时候不等待,提升办公效率;

    低配:客户所有常规配置电脑均可直接使用,兼容客户的各类终端操作系统,如常用的微软windows系统、苹果MAC操作系统等,不增加客户使用成本;
 

数据安全

协助企业落地本服务器(每台服务器成本根据人数可以控制在3000~2万之间即可);管理后台加密移交给公司指定人员负责;服务配备系统软件、数据库软件及配套软件都为正版;与客户签订保密协议;

 

落地流程

  1. 双方沟通业务需求和工作流程,并制定初步信息化方案;

  2. 公司人员试用,组织小范围培训交流,设置公司基本组织构架及人员;

  3. 指定人员(合同管理、财务收支管理)管理功能及添加用户;

  4. 公司定财务、合同(合约)管理部门负责人对接数据化;

  5. 合同信息与现有供应商数据化,先输入X个以内的大中型项目;

  6. 收支信息数据化,会计梳理项目的收支数据,对项目进行添加收支数据;

  7. 项目合同付款节点及回款节点数据化完善;

  8. 公司人员信息与供应商信息的完善;

  9. 发现公司新的业务流与软件技术问题,及时解决使用。

  10. 扩展到更多项目合同及财务信息;

  11. 循环跟进;

 

软件版权    

此软件为本企业积累十多年经验自主开发的项目,享有自主版权:国家版权局注册登记号:2018SR1021197、2018SR102119等。软件运行环境采用国际最安全的企业级Linux系统CentOS,全部采用开源协议,彻底解决客户的所有后续版权忧虑;技术服务人员是掌握十多年大型数据系统运营管理经验(已经保证中国工程招采网大数据处理中心连续十三年安全运营无优);

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  CIFMIS

 

 

 

 

 

 

 

 

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